La reunió, que ha tingut lloc a la seu del Ministeri de Cultura, ha comptat amb la participació de representants de les localitats i territoris implicats en el projecte. Hi havia el president del Consell Insular de Menorca, Adolfo Vilafranca; el conseller de Cultura del Consell Insular de Menorca, Joan Pons; l'alcalde de Palma, Jaime Martínez; l'alcaldessa de Cartagena, Noelia Arroyo; l'alcalde de Maó, Hèctor Pons; l'alcalde d'Es Castell, Lluís Camps; l'alcalde d'Eivissa, Rafael Triguero; el regidor d'Urbanisme d'Eivissa, Juan Flores; el secretari general d'ICOMOS-España, Juan Antonio Mira, i el coordinador de la candidatura, Jordi Tresserras.
L'esborrany del dossier destaca el valor històric, cultural i arquitectònic d'aquestes fortificacions, símbols d'un llegat compartit al mar Mediterrani. La candidatura buscarà posar en relleu la importància de preservar i difondre aquest patrimoni excepcional, vinculat a la història i al desenvolupament urbà al llarg dels segles. A més, també s'ha tractat la possible incorporació a la candidatura de la ciutat autònoma de Melilla, després de l'interès manifestat pel seu president, Juan José Imbroda.